SAĞLIK HAKKI DERNEĞİ 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE 

İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

 

Son Güncelleme Tarihi: 01.01.2025

​

Sayın Muhatap,

​

Sağlık Hakkı Derneği (“Dernek”) olarak; sağlık hakkı ihlallerini önlemek, sağlık okuryazarlığını artırmak ve bireyleri desteklemek amacıyla yürüttüğümüz faaliyetlerde, kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine azami özen gösteriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

​

1. Veri Sorumlusu Kimliği ve İletişim Bilgileri

Kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Sağlık Hakkı Derneği tarafından saklanacak, korunacak ve işlenecektir.

• Adres: Yeşilırmak Mahallesi Gazi Osman Paşa Bulvarı 4. Sokak. Bahar Apartmanı No: 4/3 60100 Merkez / TOKAT

• Telefon: +90 850 308 49 06 / +90 544 822 25 01

• E-posta: bilgi@saglikhakki.net

• Web Sitesi: www.saglikhakki.net

 

2. Kişisel Veri Kavramı ve İşlenen Kişisel Verileriniz

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Derneğimizle kurduğunuz ilişki türüne (Danışan, Katılımcı, Üye, Gönüllü vb.) bağlı olarak aşağıda belirtilen verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Verileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası (mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde), doğum tarihi, cinsiyet, meslek, eğitim durumu, e-posta adresi, telefon numarası ve ikamet edilen şehir bilgisi.

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Dernek faaliyetleri kapsamında fiziki etkinliklerde alınan fotoğraflar ve video kayıtları ile çevrimiçi (online) platformlarda gerçekleştirilen toplantı, eğitim ve seminerlerde alınan ekran görüntüleri ve ses/görüntü kayıtları.

• Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sadece Destek Birimi Başvurularında): Sağlık hakkı ihlaline ilişkin beyan edilen sağlık verileri, mağduriyet bilgileri, adli/idari süreçlere dair belgeler ve danışmanlık sürecine konu olan diğer hassas veriler.

 

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Derneğimiz tarafından düzenlenen eğitimler, atölyeler, seminerler, destek birimi başvuruları ve üyelik işlemleri sırasında;

• Fiziki ortamda: Başvuru formları, imza sirküleri, dilekçeler, yüz yüze görüşmeler ve etkinlik katılım tutanakları yoluyla,

• Dijital ortamda: Web sitesi, e-posta yazışmaları, sosyal medya araçları, çevrimiçi toplantı uygulamaları (Zoom, Google Meet vb.) ve dijital başvuru formları (Google Forms vb.) aracılığıyla toplanmaktadır.

Bu veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

• İlgili kişinin açık rızasının bulunması,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Dernekler Kanunu vb.),

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

 

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek tüzüğünde yer alan savunuculuk, kapasite geliştirme, akran eğitimi ve sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesi,

• Eğitim, seminer, panel ve atölye çalışmalarının organize edilmesi, katılımcı teyidi ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi,

• Destek Birimi Faaliyetleri: Sağlık hakkı ihlaline uğrayan kişilere hukuki ve psikolojik danışmanlık sağlanması, vaka takibi ve çözüm süreçlerinin yönetilmesi,

• Görünürlük ve Farkındalık: Derneğin kamuoyu nezdindeki görünürlüğünün artırılması amacıyla görsel içeriklerin (fotoğraf/video/ekran görüntüsü) Dernek ve iş birliği yapılan proje ortaklarının sosyal medya hesaplarında, web sitelerinde, bülten ve basın organlarında paylaşılması,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi ve yasal yükümlülüklerin ifası.

 

5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışı Aktarım

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; proje ortaklarımıza, iş birliği yaptığımız sivil toplum kuruluşlarına, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel hukuk tüzel kişilerine Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
 

Yurt Dışı Aktarımı ve Dijital Altyapı:

Derneğimizin iletişim, arşivleme ve proje yönetimi süreçlerinde kullandığı e-posta altyapısı, dosya depolama sistemleri (Google Workspace, Google Drive) ve çevrimiçi toplantı uygulamalarının (Zoom, Google Meet) sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle; bu platformların kullanılmasına onay vermeniz halinde verileriniz yurt dışına aktarılmış sayılacaktır. Derneğimiz, ilgili hizmet sağlayıcıların (Google Inc. vb.) veri güvenliği konusunda uluslararası standartlara sahip olduğunu ve verilerinizin güvenliğine ilişkin gerekli taahhütlerin alındığını kabul ederek işlem yapmaktadır.

​

6. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi

KVKK’nın 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

• Genel Uygulama: Mevzuatta öngörülen saklama süreleri dolduğunda veya işleme amacı sona erdiğinde veriler imha edilir.

• Destek Birimi Özel Hükmü: Destek Birimi kapsamında işlenen özel nitelikli veriler ve vaka dosyaları, hizmet süresi boyunca ve hizmetin sona ermesini takip eden 3 (üç) yıl süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda veriler, ilgili kişinin kimliği saptanamayacak şekilde anonim hale getirilerek istatistiksel raporlama amacıyla kullanılmaya devam edilebilir.

 

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıda sayılan haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

​

ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME (Rızanın Geri Alınması Hakkında): Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin vermiş olduğunuz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkına sahipsiniz. Rızanızı geri çektiğinize dair beyanınız Derneğimize ulaştığı andan itibaren, rızaya dayalı veri işleme faaliyetleri derhal durdurulur ve ilgili veriler imha politikamız çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

​

Ancak; rızanın geri alınması, beyanınızın Derneğimize ulaşmasından önceki süreçte yapılan yasal işlemleri ve geri alınması teknik olarak mümkün olmayan (basılı materyallerin dağıtımı, tamamlanmış proje raporları, arşivlenmiş basın bültenleri veya 3. taraf medya organlarında yayınlanmış içerikler vb.) durumları kapsamaz. Bu tür durumlarda Derneğimiz, dijital ortamda kontrolü altında olan (web sitesi, sosyal medya vb.) verileri silmekle yükümlü olup, kontrolü dışındaki alanlar için sorumluluk kabul etmemektedir.

 

Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, Yazılı olarak yukarıda belirtilen adresimize veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da derneğimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmak suretiyle bilgi@saglikhakki.net adresine iletebilirsiniz.

 

 

SAĞLIK HAKKI DERNEĞİ

AÇIK RIZA BEYANI

 

Son Güncelleme Tarihi: 01.01.2025

​

Sayın Muhatap,

​

Sağlık Hakkı Derneği tarafından tarafıma sunulan “Aydınlatma Metni”ni okudum. Kişisel verilerimin işlenme amacı, toplanma yöntemleri, saklama süreleri (özellikle destek birimi verilerinin 3 yıl saklanıp anonimleştirileceği hususu) ve haklarım konusunda detaylıca bilgilendirildim.

Bu kapsamda, özgür irademle aşağıdaki hususlara rıza gösteriyorum:

(Lütfen onay verdiğiniz maddeleri işaretleyiniz)

​

[   ] 1. Dijital Altyapı ve Yurt Dışı Aktarım Onayı

Kimlik, iletişim ve katılım bilgilerimin; Derneğin iletişim, arşivleme ve proje yönetimi süreçlerini yürütebilmesi amacıyla sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar (Google Drive, Gmail, Zoom vb.) üzerinde saklanmasına ve işlenmesine onay veriyorum.

​

[   ] 2. Görsel/İşitsel Kayıt ve Paylaşım Onayı

Derneğin düzenlediği yüz yüze veya çevrimiçi (online) eğitim, seminer ve atölye çalışmalarında alınan fotoğraf, video ve ekran görüntülerimin; Derneğin tanıtımı, savunuculuk faaliyetleri ve farkındalık yaratma çalışmaları kapsamında Derneğe ve proje ortaklarına/paydaşlarına ait sosyal medya hesaplarında, web sitelerinde, bültenlerde ve basın yayın organlarında paylaşılmasına onay veriyorum.

​

[   ] 3. Özel Nitelikli Veri (Sağlık/Mağduriyet) İşleme Onayı 

(Sadece Danışmanlık/Destek Talep Edenler İçindir)

Dernek ile paylaştığım sağlık verilerimin, mağduriyet bilgilerimin ve diğer özel nitelikli kişisel verilerimin; sadece talep ettiğim hukuki/psikolojik desteğin sağlanması, vaka takibinin yapılması ve akabinde isimsizleştirilerek (anonim) raporlanması amacıyla işlenmesine onay veriyorum.

​

BEYAN VE KABUL (Online Geçerlilik ve Rıza Kapsamı)

Yukarıdaki maddelerde işaretlediğim onayların ve vermiş olduğum bilgilerin doğruluğunu; işbu formun fiziki ortamda ıslak imza ile veya çevrimiçi (online) ortamda onay kutucuğu/butonu aracılığıyla onaylanmasının, yazılı rıza ile eşdeğer hukuki geçerliliğe sahip olduğunu kabul ederim.

 

Ayrıca; vermiş olduğum rızayı dilediğim zaman geri çekme hakkım olduğunu; ancak rızamı geri çekmem durumunda, bu beyanımdan önce gerçekleştirilmiş olan basılı yayın, dağıtım ve 3. taraflarca yapılan paylaşımların (teknik imkansızlıklar dahilinde) geri alınamayabileceğini bildiğimi ve bu hususta Derneği sorumlu tutmayacağımı kabul ve beyan ederim.

 

Adı Soyadı: ...........................................................

 

Tarih: ...../...../20.....

 

İmza: ..............................